§1 – Medlemskab

Dit medlemskab er personligt og kan derfor ikke overdrages til, deles med eller benyttes af andre. Ændringer i persondata som f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bankoplysninger mv. bedes du venligst oplyse til Gimlis Crossfit på kontakt@gimliscross.dk

Ved køb af klippekort kan de kun bruges af personen der står angivet på klippekortet, nær familie eller medmindre andet aftales.

Medlemskabet er bindende for begge parter indenfor den i kontrakten anførte periode. Ved oprettelse af Studiemedlemskab, gælder prisen indtil studiekortets udløb, dog højst 1 år.

§2 – “Discounted medlemskab”

Personer med et “discounted medlemskab” er forpligtet til at fremvise gyldig dokumentation, ved indmeldelse I Gimlis CrossFit samt øjeblikkeligt meddele hvis forholdene der berettiger til “discounted medlemskab” ophører eller forkortes. (Eksempel: Studie, YoungCross, Familierabat, First responders rabat, firmarabat m.m.)

§3 – Internetkøb fortrydelsesret

Ved køb af medlemskab på hjemmesiden, har du 14 dages fortrydelsesret fra den dag medlemskabet er købt. Såfremt dit medlemskab starter inden for 14 dage fra købstidspunktet bortfalder den 14-dages fortrydelsesret fra den dag, hvor medlemskabet bliver taget i brug.

For at gøre brug af fortrydelsesretten skal du henvende dig på e-mail kontakt@gimliscross.dk, eller fysisk i centeret inden for 14 dage fra medlemskabets købsdato.

Du skal være minimum 18 år for at købe et medlemskab via nettet.

§4 – Tilbud

Alle medlemskabstilbud gælder kun ikke eksisterende medlemmer, og gælder ikke tidligere medlemmer. Ved køb af tilbud overgår man automatisk efter perioden til et standard medlemskab med mindre man aktivt enten melder sig ud, eller oplyser via mail på kontakt@gimliscross.dk hvilket medlemskab man ønsker at overgå til.

§5 – Indmeldelse

Indmelding foregår i centret eller på hjemmesiden www.gimliscross.dk igennem FlexyBox.

§6 - Medlemskode

Medlemskoden er personligt, og kan derfor ikke overdrages til, deles med eller benyttes af andre.

§7 – Arrangementer i centret.

Ledelsen forbeholder sig retten til helt eller delvist at lukke centret i kortere perioder, såfremt der opstår begivenheder, arrangementer eller andre omstændigheder, som er i Gimlis CrossFit’s og ledelsens interesser. Der ydes ikke kompensation eller refundering af betalt medlemskab, som følge af lukkedage og/eller lukketimer.

§8 - Betaling

Ved oprettelse af årsmedlemskab betaler du forud for hele aftaleperioden.

Ved oprettelse af et automatisk kortbetaling tilmeldes aftalen automatisk kortbetaling. Herefter bliver den månedlige ydelse automatisk trukket fra din konto i begyndelsen af hver kalendermåned. Der er et gebyr på 5 kr. ved trækning af kontingent.

Du er ansvarlig for at betaling sker rettidigt. Ikke rettidig betaling sidestilles med misligholdelse af kontrakten.

Du giver ved din underskrift på nærværende kontrakt samtykke til at Gimlis CrossFit opbevarer stamoplysninger.

Desuden giver du samtykke til, at der kan oprettes automatisk kortbetaling, dvs., at den månedlige betaling trækkes automatisk fra dit betalingskort. Såfremt kontrakten misligholdes ved eksempelvis manglende betaling, forbeholder Gimlis CrossFit sig retten til at videregive dine personlige oplysninger til tredje part.

§9 - For sen betaling

Betales den løbende ydelse ved et PBS medlemskab/automatisk kortbetaling ikke til den aftalte tid, udsendes en rykkerskrivelse til dig og der opkræves et rykkergebyr efter gældende takst pt. kr. 100,00.

Hvis du ikke betaler senest 10 hverdage efter den angivne forfaldsdato, forfalder alle ydelser for den resterende del af minimumsperioden til øjeblikkelig betaling. Din adgangskode spærres indtil restancen er udlignet. Udelukkelsesperioden godskrives ikke af Gimlis CrossFit.

§10 - Varighed/Medlemskab

Ved PBS-aftale/automatisk kortbetaling er der tale om et løbende medlemskab, der fortsætter indtil det opsiges af en af parterne i henhold til §11. Et årsmedlemskab kan ikke opsiges, men slutter automatisk når den periode udløber, som der er betalt for. Uanset årsag gives der hverken hel eller delvis refusion af forudbetalte kontante medlemskaber. (paragraf skal rettes til).

Ved oprettelse af Studiemedlemskab, gælder prisen indtil studiekortets udløb, dog højst 1 år.

§11 - Opsigelse

Årsmedlemskab kan ikke afbrydes i den aftalte periode.

Opsigelsesfrist for PBS/DIBS medlemskab er løbende måned + 1 måned. Opsigelse skal ske skriftligt til kontakt@gimliscross.dk . Såfremt der opstår tvivl om, hvorvidt et medlemskab er opsagt, skal medlemmet kunne bevise, at der er sket en opsigelse med en kopi af den fremsendte e-mail.

§12 - Ændringer i priser og medlemsvilkår

Gimlis CrossFit forbeholder sig ret til prisændringer. Sådanne vil blive varslet via e-mail (til de medlemmer, der har oplyst e-mail adresse) senest 30 dage før prisændringerne træder i kraft.

§13 - Træning og ophold i centret

Al træning og ophold i Gimlis CrossFit foregår på eget ansvar. Dette gælder såvel medlemmer som gæster, der opholder sig i Gimlis CrossFit. Unge mellem 15 og 18 år samt umyndige må kun benytte Gimlis CrossFit faciliteter, hvis Gimlis CrossFit har modtaget en skriftlig tilladelse hertil fra pågældendes forældre eller værge. Børn under 15 år må ikke opholde sig i træningsområder uden en voksen.

Gimlis CrossFit er røgfrit område, både inde og ude.

Udstyr og faciliteter skal altid sprittes/børstes af og ryddes op efter træning.

§14 – Billeder og videoer

Vi tager løbende billeder af træning til opdatering af sociale medier og e-mails, og noget af vores træning foregår på offentlig arealer. Har du ikke lyst til at dit billede bliver vist vil vi forsøge at respektere dette og du er altid meget velkommen til at sige, at du ikke vil være med på billeder, det bliver respekteret fuldt ud.

§15 – Hjemmeside

Vi gør alt for at sørge for at hjemmesiden er opdateret og korrekt, men fraskriver os ethvert ansvar for fejl eller tekniske problemer på hjemmesiden. Vi kan hellere ikke garantere at links, billeder eller lignende på vores hjemmeside eller samarbejdspartnere er virus-fri, derfor anbefaler vi altid brug af antivirus beskyttelse.

§16 - Misligholdelse af kontrakt

Både medlemmer og gæster forpligter sig til at overholde de fastsatte betingelser for ophold og benyttelse af redskaber mm., herunder overholdelse af ordensreglementet samt henvisninger fra personalet. Mangel på dette udgør en væsentlig misligholdelse af kontrakten. Såfremt et medlem optræder truende eller på anden måde generer andre medlemmer eller Gimlis CrossFit’s ansatte, kan Gimlis CrossFit uden varsel bortvise medlemmet, og medlemskabet ophører øjeblikkeligt. Dette gælder ligeledes ved grove overtrædelser af medlemsvilkårene, såsom f.eks. doping eller udlån af medlemskode.

§17 - Ændringer i hold m.v.

Gimlis CrossFit forbeholder sig ret til ændringer i åbningstider, holdplaner, holdtider, instruktører og udbud af hold med 2 ugers varsel ved opslag i GimliMedlemmer på facebook eller på www.gimliscross.dk. Desuden kan Gimlis CrossFit samme dag aflyse hold eller ændre instruktør/holdtype samme dag senest 1 time før holdets planlagte start.

§18 – Helbred samt ansvarsfraskrivelse

Gimlis CrossFit anbefaler, at alle førstegangstrænende bør deltage på et introhold før træning på almindelige hold påbegyndes. Ved tilmelding til et træningsforløb, månedlige medlemskaber, drop-in eller klippekort erklærer medlemmet, at han eller hun er bekendt med hvad vores træning indbefatter, og bekræfter, at han eller hun er indforstået med at der er tale om hård fysisk træning. Medlemmet er selv ansvarlig for at være i tilstrækkelig god form både mentalt og fysisk til at deltage i træningen. Er du i tvivl bør du kontakte din læge inden første træning.

Gimlis CrossFit samt deres trænere er ikke ansvarlig for sygdomme, eller skader påført under træningen, som følge af træningen, eller skader du påfører andre medlemmer. I øvrigt følges den til enhver tid gældende danske erstatningsret på området. Gimlis CrossFit kan i særlige tilfælde forlange fremvisning af lægeerklæring, hvis det vurderes, at træningen kan være sundhedsskadeligt for medlemmet.

Der gives ikke garanti for vægttab.

§19 - Sygdom

I tilfælde af sygdom er det muligt at sætte et 12 måneders medlemskab i bero. Gimlis CrossFit kan i denne forbindelse forlange at se en lægeerklæring. Udfærdigelsen af denne betales af medlemmet.

Det er ikke muligt at sætte et medlemskab i bero i en opsigelsesperiode, og en evt. bero sætning ophæves, hvis medlemskabet opsiges eller selv opsiger sit medlemskab.

§20 - Ferie

Et 12 måneders medlemskab kan sættes i bero ved 4 ugers sammenhængende ferie. Dette meddeles via mail til kontakt@gimliscross.dk og skal godkendes af Gimlis CrossFit.

§21 - Værdigenstande

Det anbefales, at der ikke opbevares genstande af værdi i omklædningsrummene. Gimlis CrossFit bærer ikke noget ansvar for tab på grund af tyveri eller tingskade, ej heller ved tyveri fra omklædningsrum, lounge eller garderobe.

§22 - Personoplysninger/Informationer/Nyheder

Ved indmeldelsen giver du lov til at Gimlis CrossFit må behandle og opbevare oplysninger om dig samt kontakte dig telefonisk, og løbende kan sende nyheder og information pr. e-mail og SMS. Denne service kan fravælges ved skriftlig meddelelse til Gimlis CrossFit.

§23 - Hold og Open Gym

Når du skal træne i Gimlis CrossFit – enten på hold eller på egen hånd i Open Gym, skal du booke en plads i Gimlis CrossFit appen.

Det er ikke tilladt at træne uden en booking.

Har du spørgsmål til hvordan du booker, er du velkommen til at sende en mail på kontakt@gimliscross.dk

Holdtræning har altid første ret til brug af udstyr, selvtræning skal derfor koordineres med den ansvarlige holdtræner.

I ferieperioden kan der blive introduceret reduceret holdplan grundet ferie periode.

§24 - Afbud til holdtræning

Har du brug for at melde afbud til et hold eller Open Gym skal det ske senest 2 timer før holdstart. Husk også at slette dig fra evt. venteliste indenfor samme frister, hvis du ikke længere ønsker at deltage på holdet. Afmelding til holdtræning kan ske på din Gimlis CrossFit app. Glemmer du at melde afbud er gebyret ved PBS-kort/ automatisk kortbetaling kr. 25 ved klippekort mister du 1 dags træning.

Undlader du at betale gebyr ved for sent afbud, vil din adgangskode blive lukket indtil gebyret er betalt.

§25 - Fremmøde

Fremmøde til alle former for holdtræning skal ske senest 5 minutter før timens start.

Fremmøde til Open Gym skal ske senest min. 30 min. efter bookingens start. Ved al træning skal du fremmøde dig på skærmen ved døren eller på din app.

Det er medlemmets ansvar at fremmøde sig på hhv. hold og Open Gym. Er systemet mod forventning nede, sendes en mail til kontakt@gimliscross.dk samme dag, så centret kan sørge for fremmøde.

§26 - Venteliste

Står du på venteliste og der bliver plads til dig, vil du modtage en sms, hvis du via appen har tilmeldt dig sms service. Dette koster 1 kr. pr. sms, plus alm. Sms takst. Husk at slette dig fra evt. venteliste, hvis du ikke længere ønsker at deltage på holdet. Hvis du får plads, men ikke ønsker at deltage, vil det blive betragtet som for sent afbud.

§27 - Afbud til personlig træning

Afbud skal ske direkte til din træner, senest 24 timer før din session starter. Hvis dette ikke overholdes koster det stadig 1 session. Hvis din træner melder afbud, uanset hvornår, koster det selvfølgeligt ingenting for dig.

§28 - Ved indmeldelse giver medlemmet Gimlis CrossFit samtykke til opbevaring af data

Gimlis CrossFit har ved medlemsindmeldelse, samtykke fra medlemmet om at opbevare deres personfølsomme informationer, såfremt medlemmet skulle blive inaktiv ved udmeldelse. Medlemmet kan til enhver tid, bede Gimlis CrossFit om at slette alt deres data, ved henvendelse i receptionen i åbningstiden.

GDPR

Gimlis CrossFit har som dataansvarlig brug for at behandle personoplysninger, når du melder dig ind i Gimlis CrossFit.

Det er nødvendigt for Gimlis CrossFit at behandle dine personoplysninger for, at vi kan oprette dig som medlem i vores system.

BESKYTTELSE AF PERSONLIGE OPLYSNINGER

Databeskyttelse har høj prioritet hos Gimlis CrossFit.

Vi har derfor udarbejdet en politik for, hvordan dine personlige oplysninger behandles og beskyttes.

Hvilke typer af personlige oplysninger anvender vi?

Vi anvender følgende kategorier inden for personlige oplysninger:

● Medlemsnummer

● Ordrenummer

● Navn

● Adresse

● Fødselsdato

● CPR-suffix, dog kun ved PBS-medlemskab

● Telefonnummer

● E-mailadresse

● Transaktionsbeløb og dato

● Træningshistorik

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer dine oplysninger i overensstemmelse med den danske regnskabslov. Herefter vil alle oplysninger blive slettet eller anonymiseret på en sådan måde, at oplysningerne ikke længere kan identificere dig

Hvem er ansvarlig for dine personlige oplysninger?

Gimlis CrossFit er ansvarlig for de personlige oplysninger, du giver os, og er ansvarlig for dine personlige oplysninger i henhold til gældende lov om databeskyttelse.

Gimlis Crossfit

Måløv Byvej 229

Måløv, 2760

Denmark

+45 4082-4414

Hvor opbevarer vi dine oplysninger?

De oplysninger, som vi indsamler om dig, lagres hos Samarbejdspartner FlexyBox.

FlexyBox

Østre Havnevej 31

5700 Svendborg

Denmark

Hvem har adgang til dine oplysninger?

Dine oplysninger benyttes kun af betroet personale hos Gimlis CrossFit.

Gimlis CrossFit agerer som dataansvarlig for dine personlige oplysninger og anvender de personlige oplysninger på egne vejene. Vi formidler, sælger eller udveksler aldrig dine personlige oplysninger til tredjepart med henblik på markedsføring uden for Gimlis CrossFit. Personlige oplysninger, som videregives til tredjepart, anvendes kun til at betjene dig.

Under hver navngiven proces nedenfor kan du finde de enkelte kategorier af tredjeparter.

● Medlems- og træningsadministration: FlexyBox  

● Betalingskort transaktioner: Reepay

● Banktransaktioner: Danske Bank

Hvilket gyldigt retsgrundlag er der for anvendelse?

Ved hver specifik anvendelse af personlige oplysninger, som vi opbevarer om dig, vil vi informere dig om, hvorvidt indsamling af dine data er baseret på et lovmæssigt krav eller for at indgå et kontraktforhold, og om det er obligatorisk at oplyse dine personlige oplysninger og mulige konsekvenser, hvis du vælger det fra.

Hvad er dine rettigheder?

Retten til adgang:

Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke personlige oplysninger vi har registreret om dig. Kontakt Gimlis CrossFit, så sender vi dine personlige oplysninger via e-mail.

Retten til at overføre data:

Når Gimlis CrossFit anvender dine personlige oplysninger elektronisk, efter dit samtykke eller i henhold til en aftale, har du ret til at få sendt en kopi af dine data på en struktureret og almindelig måde samt i et maskinlæsbart format til enten dig eller anden part. Det gælder kun de personlige oplysninger, du har givet os.

Retten til at korrigere data:

Du har ret til at anmode om at få dine personlige oplysninger rettet, hvis de er ukorrekte, herunder ret til at gøre ufuldstændige oplysninger fyldestgørende.

Enkelte personoplysninger kan du selv rette via dit medlemslogin på FlexyBox.

Retten til at slette data:

Du har til enhver tid ret til at få slettet de personlige oplysninger, som Gimlis CrossFit benytter, undtagen i følgende situationer:

● Du har en uafklaret sag hos kundeservice

● Du har en åben bestilling, som endnu ikke er afsluttet

● Du har et økonomisk mellemværende med Gimlis CrossFit, uanset betalingsmåde

● Hvis du har foretaget et køb, beholder vi dine personlige oplysninger i forbindelse med din transaktion af hensyn til bogføringsreglerne.

Din ret til at modsætte dig anvendelse baseret på legitime interesser:

Du har ret til at modsætte dig anvendelse af dine personlige oplysninger, der er baseret på Gimlis CrossFit’s retmæssige interesser. Gimlis CrossFit fortsætter ikke med at anvende dine personlige oplysninger, medmindre vi kan påvise en saglig grund til deres anvendelse, som tilsidesætter dine ønsker og rettigheder og/eller på baggrund af lovmæssige krav.

Din ret til at modsætte dig direkte markedsføring:

Du har ret til at modsætte dig diredfkte markedsføring, herunder profilanalyse til direkte markedsføringsformål.

Du kan framelde dig direkte markedsføring på følgende måder:

● Ved at følge instruksen i den enkelte markedsføringsmail

● Ved at redigere indstillingerne på dit medlemslogin

● Ved at kontakte Gimlis Cross på kontakt@gimliscross.dk

Retten til begrænset anvendelse:

Du har ret til at anmode om begrænset anvendelse af dine personlige oplysninger hos Gimlis CrossFit under følgende omstændigheder:

● Hvis du gør indsigelse mod anvendelse baseret på Gimlis CrossFit’s retmæssige interesser, skal Gimlis CrossFit begrænse al anvendelse af de pågældende personlige oplysninger, mens det kontrolleres, om vores legitime interesser går forud for dine.

● Hvis du mener, at dine personlige oplysninger er ukorrekte, skal Gimlis CrossFit begrænse al anvendelse af de pågældende data, mens rigtigheden af disse personlige oplysninger kontrolleres.

● Hvis behandlingen er uretmæssig, kan du modsætte dig sletning af dine personlige oplysninger og i stedet anmode om begrænset anvendelse af dine personlige oplysninger

● Hvis Gimlis CrossFit ikke længere har brug for dine personlige oplysninger, men de er påkrævede for at kunne gøre et lovmæssigt krav gældende.

Hvordan kan du udøve dine rettigheder?

Du kan altid kontakte os på kontakt@gimliscross.dk

Retten til at klage til en tilsynsmyndighed:

Hvis du mener, at Gimlis CrossFit behandler dine personlige oplysninger på en ukorrekt måde, kan du kontakte os på kontakt@gimliscross.dk

Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet.

’ØÅP-ÆIMKNYTVREXWZQ QWE3