Blive medlem af Institut Thomey.
Når du har bekræftet dit medlemskab, sender vi dig en velkomst mail, hvorefter du har direkte adgang til vores online booking.
Hvis du er ny behandlings kunde, skal du skrive dig op på ventelisten, så kontakter vi dig.
Udfyld dit cpr.nr og tryk på "fortsæt".
Vi glæder os til at byde dig velkommen!
REGLER
1: Tilmelding.
- Du kan tilmelde dig de forskellige hold 14 dage frem. Tilmelding sker i overensstemmelse med din type af medlemskab. Dvs. hvis du har et månedskort med max 8 træninger pr. måned kan du tilmelde dig 8 træninger pr. måned. Med et klippekort er der ingen begrænsninger indenfor de 14 dage.
- Tilmelding og afmelding kan ske via vores hjemmeside eller via vores touch-skærme i Institut Thomey.
- Ved online booking skal du bruge dit login.
- Holdbooking foregår efter ”først-til-mølle”-princippet.
2: Fremmøde.
- Du skal registrere dit fremmøde til holdtræning i Institut Thomey hver eneste gang. Du kan fremmøde dig ved touchskærmene frem til 5 minutter før holdstart, men du kan miste retten til din plads, hvis du ikke har registreret dit fremmøde senest 2 minutter før holdstart.
- Manglende fremmøde til en holdbooking, månedskort, der mister du din gang, og et klip for dem der har et klippekort.
3: Afmelding.
- Er du forhindret i at bruge din plads skal du afmelde senest kl. 21.00 aftenen før holdstart. Der kan maksimalt ske afmelding 4 gange pr. måned,
- Står du på venteliste, vil du automatisk rykke opad på listen efterhånden, som andre eventuelt melder fra.
- Det er IKKE muligt for instruktøren at slette jer fra holdene, heller ikke ved at skrive til instruktøren via facebook eller privat.
4: Aflysning.
Institut Thomey kører som udgangspunkt ALLE hold på holdplanen. Et hold kan dog aflyses hvis tilmeldingen er 50% eller derunder af kapaciteten.
5: Medlemskab.
Månedskort: Et månedskort er personligt og starter på dagen for underskrift, og kan ikke benyttes af andre end medlemmet/patienten. Ændringer i persondata som f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bank, kontonummer mv. skal øjeblikkeligt meddeles til Institut Thomey. Det er medlemmets/patientens ansvar, at Institut Thomey altid har de korrekte oplysninger. Der er intet oprettelsesgebyr og derfor ingen pauseordninger. Dsv. har du været medlem og melder dig ud og efterfølgende ønsker genindmeldelse, så opkræves der 100kr.
Klippekort:
Et klippekort er personligt og kan ikke benyttes af andre end medlemmet/patienten. Klippekort kan bruges hvis man ønsker fleksibilitet samt hvor træningen bruges til behandling i en afgrænset periode. Ændringer i persondata som f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bank, kontonummer mv. skal øjeblikkeligt meddeles til Institut Thomey. Det er indehaverens ansvar, at Institut Thomey altid har de korrekte oplysninger. Klippekortet er gyldigt fra købsdato og gælder i 1, 2 eller 10 måneder alt efter antal købte klip, og det er ikke muligt at forlænge løbetiden yderligere.
Fortrydelsesret: Ved køb af et medlemskab har Medlemmet 14 dages fortrydelsesret fra den dag, aftale om medlemskabet blev indgået.
Hvis fristen udløber på en helligdag, lørdag, grundlovsdag, juleaftensdag eller nytårsaftensdag, kan Medlemmet vente til den følgende hverdag med at udøve fortrydelsesretten.
For at gøre brug af fortrydelsesretten, skal Medlemmet inden udløbet af fortrydelsesfristen give Institut Thomey en utvetydig erklæring herom.
Varighed og medlemskabstype:
Månedskort: Månedskort kan opsiges ved udgangen af indeværende måned plus en måned. Alle rettelser skal ske inde under medlemsoplysninger når du er logge ind på din personlige side. Ifald der opstår tvivl om, hvorvidt et månedskort er opsagt, skal medlemmet/patienten kunne bevise, at der uomtvisteligt er sket en opsigelse med dato og bekræftelse fra Institut Thomeys e-mailkonto. Modtager du ikke svar på din skriftlige henvendelse indenfor 48 timer, så ring på tlf.nr 22906677.
Klippekort: Et klippekort kan ikke opsiges og slutter automatisk når kortet udløber. Eventuelle ubrugte klip refunderes ikke.
6: Betaling.
I Medlemsbetingelserne kan der forekomme rettelser og/eller ændringer i henhold til de lovgivningsmæssige forhold. Ved nye faktiske- eller privatretslige forhold kan Institut Thomey være nødsaget til at ændre medlemsbetingelserne. Ved væsentlige ændringer vil medlemmer blive varslet 30 dage før ændringerne træder i kraft.
Beløbet for dit medlemskab opkræves automatisk den 1. i hver måned og løber indtil du vælger at opsige dette. Ved oprettelse af et løbende medlemskab betaler du for perioden fra oprettelsen til første DIBS-betaling. Bemærk, at alle løbende medlemskaber tillægges transaktionsgebyr på kr. 2,00 pr. måned, der opkræves sammen med medlemskabet.
Ved køb af medlemskab i perioden d. 1. til den 20. betales ved indmeldelsen for indeværende måned. Køber du medlemskab i perioden d. 21. til udgangen af måneden, betales ved indmeldelsen for indeværende måned samt kommende måneds medlemskab. Herefter opkræves der automatisk for medlemskab via DIBS.
Kvittering for din oprettelse fremsendes til den mailadresse, der er registreret på din medlemsprofil.
For sen betaling:
Betales den løbende ydelse ikke til den aftalte tid, udsendes en rykker via email til medlemmet/patienten og desuden opkræves der et rykkergebyr efter gældende regler.
7: Personer under 18 år.
Er en person under 18 år kan køb kun opnås, hvis en værge tegner et medlemskab for personen for værgens regning. Medmindre personen under 18 år, med forældrenes samtykke, selv kan betale for medlemskabet ved tilmelding til Betalingsservice.
8: Helbredstilstand og personskade.
Al træning sker på eget ansvar. Man er selv ansvarlig for at være i en helbredstilstand, der tillader deltagelse i aktiviteter hos Institut Thomey. Institut Thomey tager ikke ansvar for personskader på personer som følge af en ulykke eller andre besøgendes handlinger eller undladelser.
9: Værdigenstande.
Institut Thomey anbefaler, at alle genstande af værdi opbevares inde i holdsalen under træning. Institut Thomey bærer ikke ansvar for tab på grund af tyveri eller tingskade.
10: Ordensregler.
Under træning skal der altid anvendes beklædning, der er beregnet til indendørs træning. Husk at medbringe påkrævet og relevant udstyr. Såfremt en person ikke medbringer relevant udstyr skal personen leje eller købe relevant udstyr. Betaling via MobilePay skal overføres inden ibrugtagning.
11: Udelukkelse af personer.
Institut Thomey kan til enhver tid - uden angivelse af grund - afbryde enhver aftale om medlemskab med øjeblikkelig virkning. I så fald tilbagebetales samtlige uudnyttede forudbetalinger.
12: Videooptagelse.
Under træning optages der video til online træning, vidensdeling og markedsføring herunder på diverse sociale medier.
13: Sygeforsikringen "danmark".
Vær opmærksom på, at sygeforsikringen "danmark" kun giver tilskud til samme ydelser, som man også kan få offentlige sygesikringstilskud til.
Det er medlemmets/patientens eget ansvar at indberette, hvad der kan indberettes til "danmark".
14: Datapolitik.
Du har læst og accepterer Datapolitikken som du finder på hjemmesiden. Du oplyser personlige data på eget ansvar. Datapolitik
15: Ændring af medlemsbetingelser.
Institut Thomey kan til enhver tid ændre medlemsbetingelserne inkl. priser. Væsentlige ændringer meddeles ved nyhedsmail og/eller på vores hjemmeside. Institut Thomey har til enhver tid ret til at foretage sædvanlige ændringer i holdaktiviteter, lokaler, udstyr og åbningstider ved opslag på hjemmesiden.
-----------------------
DATAPOLITIK
Anvendelsesområde
Vi er forpligtet til at beskytte privatlivets fred for vores brugere, medlemmer og/eller kunder.
Denne datapolitik er beregnet til at informere dig om hvordan Institut Thomey og dets tilknyttede virksomheder og datterselskaber indsamler og bruger persondata, som du giver os, når du bruger vores websites, mails, dokumenter, web- og mobilapps, eller når du stoler på vores tjenester. Du bedes læse denne privatlivspolitik omhyggeligt. Bemærk venligst, at hvis du planlægger at sende en anden persons persondata til os, for eksempel når du foretager et medlemskøb på deres vegne, kan du kun give os den pågældende persons oplysninger med deres samtykke, og efter at de har fået adgang til oplysninger om, hvordan vi vil bruge deres oplysninger, herunder formålene angivet i denne datapolitik.
Data behandlingsprocesser
1: Proces for online køb af tjenester og varer
Når du booker eller køber varer online behandler vi dine persondata med det formål at gøre det nemt for dig at fortsætte den online bookingproces ved at sende dig en e-mail, der indeholder et link til den online købsformular, som er udfyldt på baggrund af de data, du allerede havde angivet i formularen.
Kategorier af behandlede data
Adresse; e-mailadresse; fornavn/efternavn; type af betalingskort samt dets nummer og udløbsdato; medlemsnummer; telefonnummer; cpr-nr. (ved køb af klippekort og/eller institut Thomey medlemskab).
Formål
Sikre købsproces og markedsføring
Datakilde
- Direkte via thomey.dk hjemmesiden
Datamodtager
- Institut Thomey tilknyttede personer som fremgår af thomey.dk under kontakter
- IT udbyder, som anvendes som underleverandør
2: Proces afbrudt eller ufuldstændig online køb (forladt indkøbskurv)
Når du booker eller køber varer online, men af en eller anden grund ikke kan færdiggøre bookingprocessen, behandler vi dine persondata med det formål at gøre det nemt for dig at fortsætte den online bookingproces ved at sende dig en e-mail, der indeholder et link til den online bookingformular, som er udfyldt på baggrund af de data, du allerede havde angivet i formularen.
Kategorier af behandlede data
Adresse; e-mailadresse; fornavn/efternavn; type af betalingskort samt dets nummer og udløbsdato; medlemsnummer; telefonnummer; cpr-nr. (ved køb af klippekort og/eller institut Thomey medlemskab).
Formål
Sikre genskabelse af købsproces og markedsføring af ufuldstændigt køb
Datakilde
- Direkte via thomey.dk hjemmesiden
Datamodtager
- Institut Thomey tilknyttede personer som fremgår af thomey.dk under kontakter
- IT udbyder, som anvendes som underleverandør
3: Proces for holdbooking
Med hensyn til processen for holdbooking – via en online bookingkanal - så behandler vi dine persondata med det formål at (i) gøre det muligt for dig at booke et hold; (ii) verificere tilgængeligheden af holdet; (iii) sende dig en bookingbekræftelse og (iv) sende dig aflysninger før holdstart.
Kategorier af behandlede data
Adresse; Cpr-nr.; dato og klokkeslet; e-mailadresse; fornavn/efternavn; type af betalingskort samt dets nummer og udløbsdato; telefonnummer; medlemsnummer, dokumentation for betaling
Formål
Sikre data til korrekt træningsform, korrekt afregning herunder indberetning til sygesikringen 'danmark'.
Datakilde
- Direkte via thomey.dk hjemmesiden
- Underliggende IT-systemer
Datamodtager
- Institut Thomey tilknyttede personer som fremgår af thomey.dk under kontakter
- IT-udbyder som anvendes som underleverandør
- Sygesikringen 'danmark'
4: Proces for yderligere tjenester
Du kan leje og købe forskellige hjælpemidler samt udstyr til anvendelse under træning.
Kategorier af behandlede data
Adresse; e-mailadresse; fornavn/efternavn; medlemsnummer; telefonnummer; cpr-nr. og MobilePay .
Formål
Administrere leje og køb samt håndtere booking.
Datakilde
- MobilePay
Datamodtager
- Institut Thomey tilknyttede personer som fremgår af thomey.dk under kontakter
- IT udbyder, som anvendes som underleverandør
5: Proces for undersøgelser om medlemmers ønsker
Vi kan sende dig et undersøgelsesskema via e-mail for at gøre det muligt for os at måle og optimere Institut Thomey ydelser.
Kategorier af behandlede data
Adresse; e-mailadresse; fornavn/efternavn; medlemsnummer; telefonnummer; cpr-nr. samt oplysninger om medlemsønsker.
Formål
Markedsføring, produktudvikling og optimering af holdplanlægning.
Datakilde
- Direkte via thomey.dk hjemmesiden
- Underliggende IT-systemer
Datamodtager
- Institut Thomey tilknyttede personer som fremgår af thomey.dk under kontakter
- IT udbyder, som anvendes som underleverandør
6: Proces for videooptagelse
I Institut Thomey er det en del af konceptet, at der optages video til online træning, videndeling og markedsføring.
Kategorier af behandlede data
Videomateriale af træning, behandling og øvelser.
Formål
Online træning, produktudvikling, behandlingsinformation og markedsføring.
Datakilde
- Via videorecorder eller kamera
Datamodtager
- Institut og onlinemedlemmer, kunder samt målgruppen for markedsføring
- Institut Thomey tilknyttede personer som fremgår af thomey.dk under kontakter
- IT udbyder, som anvendes som underleverandør.
7: Proces for analyse
Vi kan anvende de data du giver os til analytiske formål for at optimere din behandling, oprette segmenter af vores medlemmer/kunder baseret på deres persondata og skræddersy vores tilbud og tjenester til at optimere dine behandlingsbehov og træningsadfærd og forbedre vores markedsførings-, forretnings- og driftseffektivitet. I forbindelse med sådanne analyser analyseres og kombineres muligvis forskellige data, som vi gemmer om vores medlemmer/kunder, herunder (i) svar på medlemsundersøgelser; (ii) kommunikation, som medlemmerne har med os; (iii) anvendelse- og klikfrekvenser; (iv) vores medlemmer adfærd på vores websites og i vores applikationer; (v) holdbookinger og (vi) enhver information, vi modtager via vores programmer.
Kategorier af behandlede data
Adresse; e-mailadresse; fornavn/efternavn; type af betalingskort samt dets nummer og udløbsdato; medlemsnummer; telefonnummer; cpr-nr.; træningsfrekvenser; bookinger; videomateriale samt sensordata.
Formål
Bedre og optimeret behandling, produktudvikling og markedsføring.
Datakilde
- Direkte via thomey.dk hjemmesiden
- Underliggende IT-systemer
Datamodtager
- Institut Thomey tilknyttede personer som fremgår af thomey.dk under kontakter
- IT udbyder, som anvendes som underleverandør
8: Proces for videoovervågning
Der er opsat videokameraer til overvågning på Institut Thomey.
Kategorier af behandlede data
Videomateriale af færden.
Formål
Sikring mod tyveri og hærværk
Datakilde
- Underliggende IT- og alarmsystemer
Datamodtager
- Institut Thomey tilknyttede personer som fremgår af thomey.dk under kontakter
- IT udbyder, som anvendes som underleverandør
- Myndigheder
9: Proces for journalisering
Alle autoriserede fysioterapeuter hos Institut Thomey journaliserer alle sundhedsydelser, der udføres. Dvs alle individuelle behandlinger, holdtræning og opfølgende træningsterapi journalføres for de medlemmer, der er berettigede til nævnte sundhedsydelser.
Kategorier af behandlede data
Adresse; e-mailadresse; fornavn/efternavn; type af betalingskort samt dets nummer og udløbsdato; medlemsnummer; telefonnummer; cpr-nr.; videomateriale samt helbredsoplysninger.
Formål
Til opfyldelse af overenskomstpligtig journalføring for fysioterapeuter, herunder journalføring af behandlingsart og behandlingsomfang. Til dokumentation for at ydelsen er 1) en sundhedsydelse, der kan momsfritages og 2) en tilskudberettiget fysioterapeutisk ydelse, der dækkes af Sygeforsikringen ”danmark”.
Datakilde
- Direkte via thomey.dk hjemmesiden
- Sundhedsstyrelsensportaler
- Medlemmers egne systemer
- Underliggende IT-systemer
- Videorecorder
- Institut Thomey behandler eller andre involverede behandlere
Datamodtager
- Institut Thomey tilknyttede personer som fremgår af thomey.dk under kontakter
- IT-udbyder som anvendes som underleverandør
- Sygesikringen Danmark
- Andre involverede behandlere
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesloven en række rettigheder ift. vores behandling af oplysning om dig. Hvis du gør brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Hvor længe opbevarer vi dine persondata?
Vi bevarer dine persondata, så længe det kræves for at opfylde aktiviteterne i denne privatlivspolitik, så længe det meddeles til dig, eller så længe det er tilladt i henhold til gældende lovgivning.
Hvad sker der, hvis vi foretager ændringer til denne datapolitik?
Vi forbeholder os retten til fra tid til anden at ændre og opdatere denne privatlivspolitik. Vi vil bringe disse ændringer til din opmærksomhed, hvis de er vejledende for en grundlæggende ændring i behandlingen, er relevante for behandlingens art eller er relevante for dig og påvirker dine databeskyttelsesrettigheder.
Sådan kontaktes vi
Du kan også skrive til os på info@thomey.dk email eller anvende kontaktformuler under kontakter på thomey.dk